1、采用有选择招标或比价方式选择供货商:一般采用邀请招标方式，邀请几家供货商报价、报质量条款和交货期等，并对中标的供货商下达订单。如在采购救灾物资等的时候，时间来不及，也采用紧急邀请报价方式，在比价后选定供货商，对一些产品或供应商特别是首次接触的供货商，联合国要求供货商要把样品送到买主指定的机构验货，凭验货报告下订单。

　　2、验货后付款:所有货物，如无特殊说明，均在收到货物后并验货无误后付款，不支付任何预付款，不开立信用证。

　　3、免责条款:所有出口手续、保险(有专用条款)由卖主承担，卖主保证货物和包装的质量，目的地检验后质量不符合要求的或与样品质量不符的可拒收。

　　4、买主至上:联合国采购部门有权无条件拒收货物、单方面终止合同或转向其他供货商订货。

　　5、不能以供货商名义供货:所有货物应使用联合国标记，不能使用供货商标记名称。

　　6、信息保密:供货商不能向公众发布向联合国供货的消息。

　　7、原则上不许分包，必须分包的要得到联合国机构书面批准。　

　　8、所有与提供服务/货物有关的一切费用由卖主承担。

　　9、对交货期要求严格，供货商不能迟于交货期交货，否则除处罚外，可能会失去供货商资格。

　　10、其他相应的仲裁、索赔等合同条件与一般商业合同类似。

　　11、单份订单金额普遍不大。联合国系统每年发布十几万份采购合同和定购单，因此平均每份典型的联合国合同金额都不大，大约在2万美元左右，并且只有不超过2％的联合国采购定单价值在100万美元以上。