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2009,外贸企业如何做招聘?(四)

来源:阳光英才网(SunHR.com) 时间:2010/11/3 9:10:00
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  将背景调查进行到底

  目前国内人才市场上求职者往简历里注水、弄虚作假的人不少,比如虚报职位、夸大业绩、在就职的空白时间段上作假、提供假文凭和假职称证书,严重的甚至隐瞒经济问题等。更为糟糕的是,一些猎头公司在为客户做背景调查时,往往只是走走形式而已,有的甚至帮候选人做假简历,进行包装。所以企业在招聘员工时,必须练就一双火眼金睛,将背景调查进行到底。

  层层深入  全面摸清背景

  一般来说,背景调查通常会由浅及深,进行电话咨询、问卷调查和面对面的访谈。通过这三种方式,可以初步得出候选人的基本情况。必要的时候,用人企业还要向学校的学籍管理部门、历任雇佣公司的人事部门、档案管理部门进行公函式的调查,分辨文凭和职称的真假、确认为人和表现如何、所得的奖励是否属实、是否有违纪现象等,以得到最真实可靠的信息。

  企业在招聘员工时,尤其要注意对候选人的诚信和人品做深入、全面的调查。在确认没有大问题的基础之上,需要进一步做业绩调查。比如候选人在职期间公司的业绩翻了一番,要调查主要是什么因素造成的。是不是因为经济形势一片大好?如果这个行业平均已经翻了三番了,那么他的业绩与之相比并不出色。有没有别的人在其中发挥了关键性的作用?离开了候选人业绩是否就难以实现?这都需要做大量细致的调查工作,以确认他是否真的有能力。

  如果想提高招聘来的员工上岗后的成功率,还必须做文化适应性调查。用人企业首先要清楚自己的经营环境和文化特点,需要什么样的人才。并了解人才在什么公司做过,具有何种优势,个性和做事风格如何,适应能力有多强。这方面的背景调查难度最大,必须非常富有经验。

  尤其是一些重要、关键的职位,如果通过正常的渠道无法直接获得相关背景材料,建议你可以选择合适的时机,去他家里坐坐,或者去参加一、两次有他参加的社交活动,通过这样的方式,或者你将得到一些意料之外的收获。

  兼听则明  避开法律雷区

  在背景调查的过程中,应该始终遵循兼听则明的原则。由于被调查人个人好恶的原因,提供的意见可能比较主观。譬如和候选人的关系比较好,就把他说得天花乱坠;而和候选人关系不好,就把他说得一无是处。

  所以做背景调查时,还必须对被调查人做可信度调查,看他说话是否负责任。当遇到某些不良评价时,尤其不能轻信,而应扩大调查范围。主要调查对象:候选人的直接上司、人事部负责人、下属、工作联系密切的同事等。必要时还应涉及:候选人所在公司的其他人员、客户公司、竞争对手以及其他相关人员。这样才能确保调查客观、公正。

  背景调查就像一把“双刃剑”,运用得不好反而会伤及自己,甚至为公司惹来官司。在对求职者进行背景调查时之前应该先跟求职者讲清楚,只有经过对方同意后才去做。而且在进行重要调查时最好采取书面形式,尽量保存证据,万一打起官司来对公司也有利。

  背景调查很难不涉及个人隐私,最关键在于信守保密义务,保守候选人的隐私。另外,要随时学习相关的法律条文,以防使用违法的手段去取证,招惹法律责任。事实上,候选人对你的配合很重要,很多经过调查后了解到的信息,如果直接和候选人沟通,让他告诉你真话,会简单得多。而且得到了他的支持和理解,就不会告你侵犯隐私权。

  空白之处  总有难言之隐

  面对一份简历或求职信,你首先该注意什么?是空白处。保护公司不受大的影响,应该注意一个人职业生涯和生活经历中那些无法解释的空白处。其重要性与进行犯罪记录调查比肩。

  一个空白处可能是清白的,有人“在家休养,或读书去了,或在重新安排生活”。但一些空白也可能是因为坐牢这样的事形成的。一个最有说服力的故事是,某申请人有两年不明不白的空白,让他解释,此人说那两年他在电脑学校学习。在哪儿?在一个政府资助的项目。这个学校在哪里?最后搞清楚了:他是在××监狱学电脑!如果不深入挖掘这个空白处的话,此人蹲大牢的经历将无法说清。

  以上三个方面,是企业招聘时尤其值得注意的问题,也是所有的招聘环节中最紧要的问题,把好以上三关,将使你的企业招聘更加富有成效,甚至达到事半功倍的效果。

  管理之道,惟在用人。人才是事业的根本。杰出的领导者应善于识别和运用人才。只有做到唯贤是举,唯才是用,才能在激烈的社会竞争中战无不胜。而卓有成效的招聘,更是企业用人的第一步,第一步走好了,后面的成功也就有了更大的可能性。

 

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