目前， 报关 一般是电子结关，造成退税 核销 慢的主要原因，是托运单和装箱单(二单)上的人为差错，以及不规范填制，由此造成理货舱单与 海关 预录入的资料不符，增加了 海关 、船代和货主本身大量的重复劳动，耽误了出口货物的退税 核销 工作，给企业经营管理带来不应有的损失。如何避免差错?首先，使各装箱点的监管员认识到准确填制二单的重要性;其次是准确掌握每个栏目的内容和要求，使舱单的电脑通过率达到90%以上。应做好以下几方面工作：

　　一、现行装箱单一式5份，除码头、船代、发货仓库、理货各执1份外，余1份在船方手中作为存查依据。如若不规范填制，不仅有损各货主单位对外的形象，也可以影响船方在国外的交接(船代与 船公司 根据上栈收据签发 提单 )。

　　二、装箱单填制的每荐内容一定要正确无误。特别是品名、件数、数量、重量等，一定要与实物一致。否则，一旦被国外海在查实，轻则将以走私货罚没，重则要追究弄事责任。在国内，一旦查实不符轻的不能及时出口，重的也要追究责任，撤销装箱点等。

　　三、装箱后，实际装箱数量、件数、毛重、尺码等，与原规定发生溢缺时，除在随车的装箱单上更正外，必须以最快速度详告货主，以便向其他有关单位输列改手续。

　　四、根据 海关 规定，开船后3个工作日内到现场办理更改手续，更改幅度不得超过5%;涉及许可证、配额等的要补足额度。超过时效，需到总关办理，并要补交惩罚性手续费。

　　数据更改需随附：

　　1、舱单更改单;

　　2、出口 报关 单;

　   3、 提单 副本复印件;

　　4、装箱清单;

　　5、场站收据(黄联)复印件;

　　6、海关需要的其他 单证 。

　　五、海关根据 报关 时预录入内容，与理货公司或 船公司 提供的电子舱单核对，内容一致就可通过，退税 核销 单等也随之交予货主。反之，就出不了关。而理货缮制舱单的各种数据，根据即为 装箱点提供的装箱单。所以说，正确缮制装箱单是十分重要的。

　　货主除抓好自身 单证 填制质量外，对各装箱点的监管员也要经常进行检查，帮助督促，发现问题，及时加以改正。另一方面，外销员在托运时应力求正确，不出差错。

　　我国上海 国际贸易 货主协会，通过1998年上半年的努力，在海在和理货等部门的支持下，使上海口岸的通关、退税核销工作，取得了明显的改善。为了规范操作，我们对装箱单的缮制提出下列意见：

　　1、必须用打字 机填写的栏目内容：

　　危险品页码;联合国编号;闪点;船名;航次;标准代码;装港;卸港;交货地; 提单 号;件数;包装;毛重(公斤);尺码;货名;唛头;冷藏箱允许温度;总件数;总货量;总尺码。

　　2、允许手书填写的栏目内容：

　　集装箱号;封志号;装箱点详细名称;地址;电话;装箱日期;装箱人签名;集装箱皮重;货/箱总重。

　　3、允许在装箱单中用打字机或手写更改的栏目：

　　件数与包装;毛重;尺码;唛头;件号;总件数;总货重;总尺码。